Обязанности: Работа с документами, осуществление закупок, ведение учета и выдача материалов, решение текущих организационных задач лаборатории.
Задачи работы:
- выполнять функции материально ответственного лица: ведение учета расходных материалов, выдача материалов, ведение учета оборудования;
- прием поставок материалов и оборудования, участие в инвентаризациях, заполнении баз данных, обеспечение своевременного и обоснованного списания оборудования и материалов;
- сопровождение закупки реактивов, материалов, оборудования: анализ рынка продукции, поиск поставщиков, контроль и регулирование процесса закупок;
- ведение документации для закупок: оформление технических заданий и заполнение договоров на закупку оборудования и материалов, их согласование со службами Исследовательского центра (планово-финансовым и юридическим отделом, отделом конкурсных закупок и т.п.);
-заполнение журналов по технике безопасности и пожарной безопасности; подготовка сопутствующих документов, взаимодействие с отделом охраны труда;
- участие в разработке и оформлении инструкций по работе с конкретными приборами или материалами;
- взаимодействие с техническими отделами Исследовательского центра: электрики, сантехники и т.п.
- ведение табелей учета рабочего времени;
- участие в подготовке документации, связанной с деятельностью лаборатории (заявки на пропуска, служебные записки, справки, экспертные заключения, библиографические списки и т.п.)
Требования:
Ответственность, аккуратность, внимательность, организованность, стрессоустойчивость - обязательно;
Опыт работы с документами – обязательно;
Базовые знания химии – обязательно;
Опыт работы с закупками – крайне желательно;
Владение английским языком – крайне желательно;
Опыт научно-исследовательской деятельности – крайне желательно.
Наш идеальный кандидат: Инициативный и аккуратный сотрудник, способный быстро реагировать на постоянно появляющиеся в активно работающем научном коллективе задачи. Желателен опыт научной деятельности (не обязательно долгий), большим преимуществом будет опыт осуществления закупок и знание всех связанных с этим процессов. Знание английского языка для поиска и заказа зарубежного оборудования/материалов.
Условия:
Достойная и своевременная оплата труда. Гибкий рабочий график.
Работа в дружном, молодом и активно развивающемся коллективе. С профилем коллектива можно ознакомиться на странице Федерального исследовательского центра проблем химической физики и медицинской химии (ФИЦ ПХФ и МХ РАН), структура => Отдел кинетики и катализа => Комплекс лабораторий функциональных органических и гибридных материалов.